L'archivio della Guida ai Governi Locali è consultabile gratuitamente essendo necessario solo registrarsi. Mediante queste ricerche è possibile conoscere i nominativi inseriti nella Guida nonchè gli indirizzi, n. di telefono, fax e eventuale url od e-mail dell'ente richiesto. Attualmente (essendo il data base in fase di profonda trasformazione) è possibile consultare i Comuni con più di 10.000 ab., quelli tra 3000 e 10.000, le Comunità montane, le Asl e le Camere di commercio. In questo menu è obbligatorio scegliere la provincia . La consultazione sarà poi ampliata ai Comuni capoluoghi ed alle Province e sarà completata con la ricerca per cognome (basta digitare un cognome per avere i dati relativi a quella persona ossia l'ente di appartenenza, la carica occupata e gli indirizzi di riferimento).